Как сравнить подрядчиков по металлоконструкциям без погружения в технику: чек-лист на 15 минут
Как сравнить подрядчиков по металлоконструкциям без погружения в технику: чек-лист на 15 минут
Коммерческие предложения по металлоконструкциям часто выглядят одинаково: сумма, срок, общий перечень работ. При этом итог по проекту может различаться сильно. Причина обычно не в производственных мощностях, а в том, как зафиксированы исходные данные и границы работ: что включено в стоимость, какие допущения приняты, как устроены согласования КМД, как оформляются изменения, какие требования к контролю и приемке, что заложено в комплектацию и отгрузку.
Ниже чек-лист, который помогает сравнить подрядчиков по сути, не углубляясь в инженерные детали. Он занимает 15 минут и подходит для ситуации, когда у вас на столе 2-4 КП и нужно быстро понять, где риск доплат и сдвигов выше.
Идите по пунктам и фиксируйте ответы "да / нет / неясно". Чем больше "неясно", тем выше вероятность доплат и срывов уже после старта.
Исходные данные: по какой версии проекта посчитано КП
Сравнение начинается с простого: подрядчики могли считать разные версии проекта. Один заложил текущие чертежи и требования, другой посчитал "по общей схеме" или по старому плану. Внешне суммы сопоставимы, но смысл разный.
По каким исходным данным вы считали (чертежи, ведомости, требования к антикору, монтажные условия, логистика)? Укажите список в КП.
Состав работ: что входит в стоимость, а что считается отдельно
Основной источник разницы между КП - границы работ. Один подрядчик включает больше операций, другой оставляет их "за кадром". Вам важно видеть структуру: изготовление, КМД (если требуется), антикор, метизы, упаковка, маркировка, документы, доставка, монтаж (если нужен).
Составьте перечень: что входит в цену, что не входит, и что возможно только по отдельному согласованию.
Срок: от чего считается и что включено в график
"Сделаем за X дней" без условий не сравнивается. Срок должен опираться на точку отсчета и состав этапов. Часто спор возникает из-за того, что один считает срок "до готовности в цеху", а другой - "до отгрузки с документами".
С какого события начинается отсчет, какие этапы входят в срок, какие условия блокируют выполнение (согласования, КМД, изменения)?
Изменения: есть ли правила, по которым пересчитываются цена и срок
Изменения в проектах по металлоконструкциям встречаются почти всегда. Разница в том, как с ними работают. Если правила не определены, любое уточнение становится отдельным случаем: паузы, пересчеты, спор о том, "входило или нет".
Что вы считаете уточнением, а что изменением? Как оформляется изменение и как вы фиксируете влияние на цену и срок?
КМД и согласования: кто отвечает и сколько времени это занимает
Даже при наличии КМ рабочие чертежи КМД обычно требуют вопросов и согласований. Если у заказчика нет ответственного, производство будет ждать. Если подрядчик не планирует этот этап, срок будет "оптимистичным".
КМД входит в срок? Кто согласует, какой регламент вопросов, какой срок ответа заказчика заложен в график?
Приемка и контроль: какие требования приняты на старте
Качество в металлоконструкциях - это не лозунг, а конкретные требования: допуски, виды контроля, документы. Если этот блок не проговорен, на финише часто возникает конфликт и задержка из-за "не так поняли".
По каким требованиям и допускам работаем, какие виды контроля предусмотрены, какие документы вы передаете на приемке?
Комплектация и отгрузка: учтены ли финальные этапы
Проект может "стоять готовым" и все равно не быть готовым к поставке: нет маркировки, упаковки, метизов, паспортов, документов, не согласовано окно доставки. Это реальная причина сдвига сроков, которую часто не закладывают.
Что входит в комплектацию, кто отвечает за маркировку и упаковку, какие документы готовятся, сколько времени требуется на отгрузку?
Коммуникация: кто ведет проект и как фиксируются решения
Коммуникация напрямую влияет на сроки и переделки. Важно, чтобы был ответственный менеджер проекта, понятный канал фиксации решений и регулярные статусы по этапам.
Кто ваш ответственный по проекту, как вы фиксируете решения (письменно, протокол), как часто вы даете статусы?
Цена: что именно фиксируется и при каких условиях
"Фиксируем цену" работает только вместе с условиями. Иначе цена привязана к версии проекта, которая меняется, и пересчет становится неизбежным. Правильная фиксация - это правила.
Цена фиксируется по какой версии проекта? Какие изменения не влияют на стоимость, а какие ведут к пересчету автоматически?
Сравнимость КП: есть ли в документе конкретика, достаточная для договора
Хорошее КП дает возможность зафиксировать ожидания и спокойно перейти в договор. Минимум, который должен быть понятен: исходные данные и допущения, состав работ, срок с условиями, правила изменений, приемка, отгрузка, ответственность сторон.
Можете ли вы дать КП в формате, который можно приложить к договору как приложение с условиями и допущениями?
0-2 пункта "неясно": КП обычно можно довести до рабочего вида уточняющими вопросами.
3-5 пунктов "неясно": высокий риск пересчетов и сдвигов, лучше фиксировать условия до старта.
6+ пунктов "неясно": КП пока не подходит для решения, сначала нужен разбор допущений и границ работ.
Как мы обычно подходим к этому этапу?
Если вы выбираете подрядчика и хотите снизить риск доплат и сдвигов, мы предлагаем начать с предварительного разбора проекта и расчета. Мы фиксируем исходные данные, границы состава работ и правила изменений. Производство не запускаем, предоплата не требуется.
- Проясняем допущения, на которых построена цена.
- Разбираем состав работ и границы ответственности.
- Показываем, где расчет может измениться и по какой причине.
- Согласуем базовые правила работы с изменениями и приемкой.
